§ Privacyverklaring

Privacybeleid account-registratie.

AED Cleaning hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Wij behandelen uw persoonsgegevens steeds zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met deze privacyverklaring, de Belgische privacywetgeving en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

Deze verklaring is specifiek voor de registratie-formulieren op deze pagina: klant-account, schoonmaakpartner-account en sollicitatie. Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf opgeeft, of — als u kiest voor “verdergaan met Google” — de naam, het e-mailadres en de profielfoto die Google met ons deelt na uw toestemming.

1. Wie zijn wij

AED Cleaning, onderdeel van AED Facility Group, met zetel te Antwerpen, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Contact: info@aedcleaning.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij — per formulier

Algemeen voor alle registraties: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en technische gegevens (IP-adres) voor misbruik-preventie. Bij registratie met wachtwoord bewaren wij uitsluitend een cryptografische afgeleide (hash) — nooit het wachtwoord zelf. Bij registratie via Google: uw Google-naam, geverifieerd e-mailadres en profielfoto.

Klant-account: bedrijfs- of organisatienaam, postcode en gemeente, optioneel BTW-nummer en uw bericht;
Schoonmaakpartner-account: bedrijfsnaam, optioneel BTW-nummer, werkregio, teamgrootte en uw bericht;
Sollicitatie: gewenste functie, postcode, ervaring, gewenst dienstverband, beschikbaarheidsdatum.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

het beoordelen en goedkeuren van uw account-aanvraag en het koppelen aan het juiste klant- of partnerdossier;
het geven van toegang tot uw persoonlijke, beveiligde zone (klantenzone of partnerzone);
het behandelen van uw sollicitatie in ons wervingstraject;
het contacteren van u over uw aanvraag;
het naleven van wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing of prospectie zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Geen doorverkoop van data — punt.

4. Bewaartermijn

Afgewezen of niet-opgevolgde account-aanvragen: maximum 12 maanden na laatste contact;
Actieve accounts: zolang de klant- of partnerrelatie loopt, plus 7 jaar voor wettelijk verplichte gegevens (boekhouding);
Sollicitaties zonder aanwerving: maximum 12 maanden na afronding van de procedure;
Technische logs: maximum 90 dagen.

5. Uw rechten (GDPR/AVG)

U heeft steeds het recht om:

uw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen;
de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
uw gegevens in een gestructureerd formaat over te dragen;
uw toestemming op elk moment in te trekken;
klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Mail info@aedcleaning.com om uw rechten uit te oefenen. Wij reageren binnen 30 dagen.

6. Beveiliging

Onze servers staan in de Europese Unie. Wachtwoorden worden uitsluitend als scrypt-hash bewaard. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Elke account-aanvraag wordt handmatig beoordeeld voordat toegang wordt verleend.

7. Doorgifte aan derden

Google (alleen als u zelf kiest voor “verdergaan met Google” — zie het privacybeleid van Google);
bevoegde overheden wanneer wettelijk verplicht;
externe sub-verwerkers (SaaS-leveranciers) voor infrastructuur en e-mail — ons actuele overzicht van sub-verwerkers (GDPR Art. 28), met doeleinden en bewaartermijnen, bezorgen wij op eenvoudig verzoek via info@aedcleaning.com.

Bij een beveiligingsincident dat persoonsgegevens raakt, melden wij dit binnen 72 uur aan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit conform GDPR Art. 33.

8. Cookies

Deze pagina gebruikt enkel strikt-noodzakelijke functionele cookies. Kiest u voor “verdergaan met Google”, dan kan Google eigen cookies plaatsen volgens hun beleid. Geen tracking-cookies, geen advertentie-cookies.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Belangrijke wijzigingen communiceren wij actief via e-mail aan accounthouders.

Laatste update: 11 juli 2026.